Vorlagen

Bestellung der Vorlagen

Vorlagen im Überblick 

Hier finden Sie eine Übersicht der aktuellen Vorlagen für Betriebsvereinbarungen.

Jede Vorlage ist vollständig ausgearbeitet, klar strukturiert und unmittelbar im Gremium einsetzbar.
Zu jeder Vorlage erhalten Sie zusätzlich einen separaten Erläuterungsleitfaden mit praktischen Hinweisen, Hintergrundinformationen und Argumentationshilfen für Gespräche mit der Arbeitgeberseite.

Mit Ausnahme der kostenlosen Muster-Vorlage (BV 01) kosten alle Vorlagen 14,90 € und werden als anpassbare Word-Datei per E-Mail versendet – nach Zahlungseingang (Bitte geben Sie bei Ihrer Bestellung Ihre vollständige Rechnungsadresse an.).

Sollten Sie im Anschluss individuelle Anpassungen wünschen, wird der bereits gezahlte Betrag selbstverständlich angerechnet.

Bestellung ganz einfach:
Senden Sie eine E-Mail mit Vorlagen-Nummer und Titel an
textdienst.br@gmail.com

BV 01 – Arbeitszeitdokumentation
Regelt die Einführung oder Anpassung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung nach aktueller Gesetzeslage und Rechtsprechung.
Enthält klare Vorgaben zu Dokumentation, Auswertungsmöglichkeiten, Mitbestimmung und Datenschutz.

Praxis-Check: Ist diese Vorlage für Ihr Gremium relevant?

Diese Betriebsvereinbarung ist besonders sinnvoll, wenn:

• die Arbeitszeiterfassung neu eingeführt oder umgestellt wird
• elektronische Systeme genutzt werden oder geplant sind
• Unklarheiten über Beginn, Ende und Pausen bestehen
• Überstunden regelmäßig diskutiert werden
• Mitarbeitende ihre Zeiten unterschiedlich dokumentieren
• Unsicherheit über Mitbestimmungsrechte besteht

Weniger relevant ist sie, wenn bereits ein klar geregeltes und konfliktfreies Zeiterfassungssystem existiert.

Preis: Kostenlos: Muster-Vorlage auf Anfrage zum Kennenlernen
Bestellung: textdienst.br@gmail.com

BV 02 – Mobiles Arbeiten
Schafft klare und verbindliche Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten im Betrieb.
Regelt Antragstellung, Arbeitszeit, Erreichbarkeit, Datenschutz, IT-Sicherheit und Widerruf transparent und nachvollziehbar.

Praxis-Check: Ist diese Vorlage für Ihr Gremium relevant?

Diese Betriebsvereinbarung ist besonders empfehlenswert, wenn:

• Mitarbeitende ganz oder teilweise im Homeoffice arbeiten
• es keine klaren Regelungen zu Erreichbarkeit oder Arbeitszeiten im Homeoffice gibt
• Fragen zu Arbeitszeiterfassung im mobilen Arbeiten offen sind
• Unsicherheiten zu Datenschutz oder Arbeitsmitteln bestehen
• Führungskräfte unterschiedliche Erwartungen an Verfügbarkeit haben
• Konflikte über „flexibles Arbeiten“ entstehen

Weniger erforderlich ist sie in Betrieben ohne mobile Arbeitsformen.

Preis: 14,90 €
Bestellung: textdienst.br@gmail.com

BV 03 – Eigenverantwortliche Zeiterfassung
Ermöglicht die selbstständige Dokumentation der Arbeitszeit durch Mitarbeitende.
Regelt Rahmenbedingungen, Kontrollmechanismen und Verantwortlichkeiten klar und strukturiert.

Praxis-Check: Ist diese Vorlage für Ihr Gremium relevant?

Diese Betriebsvereinbarung ist besonders geeignet, wenn:

• Mitarbeitende ihre Arbeitszeit selbst erfassen sollen
• mehr Flexibilität gewünscht ist
• starre Kontrollsysteme vermieden werden sollen
• Vertrauen und Eigenverantwortung gestärkt werden sollen
• es Diskussionen über Leistungs- oder Verhaltenskontrolle gibt
• mobiles oder flexibles Arbeiten verbreitet ist

Weniger erforderlich ist sie in stark getakteten Betrieben mit fest vorgegebenen Arbeitszeiten ohne Gestaltungsspielraum.

Preis: 14,90 €
Bestellung: textdienst.br@gmail.com

BV 04 – Pausenregelung und dienstliche Erreichbarkeit
Legt verbindliche Regelungen zu Pausen, Ruhezeiten und Erreichbarkeit fest.
Sorgt für klare Abgrenzung zwischen Arbeitszeit und Erholungsphasen.

Praxis-Check: Ist diese Vorlage für Ihr Gremium relevant?

Diese Betriebsvereinbarung ist besonders empfehlenswert, wenn:

• Pausen regelmäßig ausfallen oder unterbrochen werden
• Schicht- oder Bereitschaftsdienste bestehen
• Personalmangel die Pauseneinhaltung erschwert
• Mitarbeitende während Pausen erreichbar bleiben sollen
• digitale Kommunikation auch in Pausenzeiten weiterläuft
• Unklarheit darüber besteht, wann eine Pause als Arbeitszeit gilt

Besonders relevant ist diese Vorlage für soziale Einrichtungen, Pflegebereiche, pädagogische Betriebe oder andere Arbeitsumfelder mit hoher Einsatzdichte.

Weniger erforderlich ist sie in klassischen Bürostrukturen mit klar geregelten und störungsfreien Pausen.

Preis: 14,90 €
Bestellung: textdienst.br@gmail.com

BV 05 – Kindkrank und familiäre Notlagen
Regelt Verfahren und Voraussetzungen für kurzfristige Freistellungen bei familiären Notfällen.
Schafft Transparenz bei Anträgen, Nachweisen und betrieblichen Abläufen.

Praxis-Check: Ist diese Vorlage für Ihr Gremium relevant?

Diese Betriebsvereinbarung ist besonders empfehlenswert, wenn:

• es regelmäßig Unsicherheiten bei Kindkrankmeldungen gibt
• Führungskräfte unterschiedlich auf Freistellungen reagieren
• Diskussionen über Nachweise oder Fristen entstehen
• privat versicherte Eltern benachteiligt werden
• familiäre Notlagen bisher nur informell geregelt sind
• Beschäftigte Sorge vor negativen Auswirkungen auf Beurteilungen haben
• keine klaren Reaktionsfristen bei Anträgen bestehen
• der Betriebsrat bei Ablehnungen nicht eingebunden wird

Besonders relevant ist diese Vorlage für soziale Einrichtungen, Pflegebetriebe, pädagogische Einrichtungen, Jugendhilfe, Gesundheitswesen oder andere Arbeitsbereiche mit hoher Personalverantwortung und familiären Belastungssituationen.

Gerade in diesen Bereichen führen kurzfristige Ausfälle schnell zu Drucksituationen. Ohne klare Verfahren entsteht häufig Unsicherheit oder verdeckter Druck auf Eltern.

Weniger erforderlich ist diese Vorlage in sehr kleinen Betrieben mit stark persönlicher Abstimmung und klar gelebter familienfreundlicher Praxis. Selbst dort kann sie jedoch zur rechtlichen Absicherung beitragen.

Preis: 14,90 €
Bestellung: textdienst.br@gmail.com

BV 06 – Fortbildung und Antrag auf Fortbildung
Schafft transparente und verbindliche Rahmenbedingungen für betriebliche Fortbildungsmaßnahmen.
Regelt Planung, Antragstellung, Entscheidungsfristen, Kostenübernahme und Mitbestimmung strukturiert und nachvollziehbar.

Praxis-Check: Ist diese Vorlage für Ihr Gremium relevant?
Diese Betriebsvereinbarung ist besonders empfehlenswert, wenn:

• Fortbildungsanträge bisher informell oder uneinheitlich behandelt werden
• es keine festen Entscheidungsfristen gibt
• Ablehnungen nicht oder nur mündlich begründet werden
• Teilzeitkräfte oder Elternzeit-Rückkehrer seltener berücksichtigt werden
• unklar ist, nach welchen Kriterien Fortbildungen genehmigt werden
• Rückzahlungsklauseln im Raum stehen
• der Betriebsrat bei Grundsatzfragen der Qualifizierung nicht einbezogen wird
• keine transparente Übersicht über Fortbildungsmaßnahmen existiert

Besonders relevant ist diese Vorlage in Betrieben mit hoher fachlicher Dynamik, gesetzlichen Fortbildungspflichten oder starkem Fachkräftemangel.

Weniger erforderlich ist sie in sehr kleinen Betrieben mit klar geregelter, konfliktfreier Fortbildungspraxis und transparenter Personalentwicklung. Auch dort kann sie jedoch zur langfristigen Absicherung beitragen.

Preis: 14,90 €
Bestellung: textdienst.br@gmail.com

BV 07 – Dienst- und Schichtplanung
Regelt die verbindlichen Grundsätze und Verfahren zur Erstellung, Änderung und Auswertung von Dienst- und Schichtplänen.
Stärkt die Mitbestimmung bei Arbeitszeitverteilung, schützt vor kurzfristigen Änderungen und schafft transparente Planungsstrukturen.
Enthält zusätzlich eine Evaluationsregelung zur strukturellen Überprüfung der Planungsqualität und zur frühzeitigen Erkennung von Überlastung.

Praxis-Check: Ist diese Vorlage für Ihr Gremium relevant?

Diese Betriebsvereinbarung ist besonders empfehlenswert, wenn:

• Dienst- oder Schichtpläne regelmäßig kurzfristig geändert werden
• Einspringdienste zunehmen
• Ruhezeiten nicht konsequent eingehalten werden
• belastende Dienste ungleich verteilt sind
• Wunschdienste intransparent gehandhabt werden
• Konflikte über Planänderungen entstehen
• das Gremium wenig Einfluss auf die Planerstellung hat
• strukturelle Überlastung im Dienstplan sichtbar wird

Besonders sinnvoll ist sie in stationären Einrichtungen, in Pflege- und Sozialbetrieben, in 24-Stunden-Betrieben sowie in Unternehmen mit Schichtsystemen.

Weniger relevant ist sie, wenn feste, unveränderliche Arbeitszeiten bestehen, keine Schichtmodelle genutzt werden und Dienstpläne seit Jahren konfliktfrei und transparent laufen.

Preis: 14,90 €
Bestellung: textdienst.br@gmail.com

BV 08 – digitale Kommunikation
Regelt den Einsatz von E-Mail, Messenger-, Video- und Kollaborationstools verbindlich und technikneutral.
Schützt vor unzulässiger Leistungs- und Verhaltensüberwachung, schafft Transparenz bei Datennutzung und begrenzt faktische Dauererreichbarkeit.

Praxis-Check: Ist diese Vorlage für Ihr Gremium relevant?
Diese Betriebsvereinbarung ist besonders empfehlenswert, wenn:

• neue digitale Kommunikationstools eingeführt oder erweitert werden
• Lesebestätigungen, Statusanzeigen oder Aktivitätsprotokolle genutzt werden
• Antwortzeiten oder Online-Status thematisiert oder ausgewertet werden
• KI-gestützte Funktionen oder automatische Analysen aktiviert sind oder geplant werden
• Unsicherheit über Mitbestimmungsrechte bei IT-Systemen besteht
• Mitarbeitende außerhalb der regulären Arbeitszeit erreichbar sein sollen
• es Diskussionen über „Reaktionsgeschwindigkeit“ oder „Transparenz“ gibt
• Schnittstellen zu HR- oder Controllingsystemen eingerichtet werden
• unklar ist, welche Daten gespeichert und wie lange sie aufbewahrt werden

Besonders sinnvoll ist diese Vorlage in Betrieben mit mobiler Arbeit, hybriden Strukturen, hoher digitaler Vernetzung oder cloudbasierten Kommunikationssystemen.

Weniger erforderlich ist sie in sehr kleinen Betrieben ohne digitale Kommunikationssysteme oder ohne technische Auswertungsmöglichkeiten. Auch dort kann sie jedoch zur rechtlichen Absicherung beitragen, sobald digitale Systeme eingesetzt werden.

Preis: 14,90 €
Bestellung: textdienst.br@gmail.com

BV 09 – Diensthandys und mobile Endgeräte
Regelt die Ausgabe und Nutzung dienstlicher Smartphones und Tablets verbindlich und datenschutzkonform.
Begrenzt technische Auswertungsmöglichkeiten und schützt vor unzulässiger Leistungs- und Verhaltenskontrolle.

Praxis-Check: Ist diese Vorlage für Ihr Gremium relevant?

Diese Betriebsvereinbarung ist besonders empfehlenswert, wenn:

• Diensthandys oder Tablets ausgegeben werden
• GPS-Funktionen oder Verwaltungssoftware eingesetzt werden
• Unklarheit über private Mitnutzung besteht
• Mitarbeitende außerhalb der Arbeitszeit erreichbar sein sollen
• Zugriffsmöglichkeiten auf Nutzungs- oder Standortdaten bestehen
• Unsicherheit über Mitbestimmungsrechte bei technischen Funktionen besteht

Besonders sinnvoll ist diese Vorlage in Betrieben mit Außendienst, mobilen Arbeitsformen oder hybriden Strukturen.

Weniger erforderlich ist sie in Betrieben ohne dienstliche mobile Endgeräte.

Preis: 14,90 €
Bestellung: textdienst.br@gmail.com

BV 10 – Umgang mit kurzfristigen Ausfällen
Regelt transparente Verfahren bei Krankheit, Notfällen und personellen Engpässen.
Begrenzt Mehrarbeit, schützt vor einseitiger Belastung und schafft verbindliche Ausgleichsmechanismen.

Praxis-Check: Ist diese Vorlage für Ihr Gremium relevant?

Diese Betriebsvereinbarung ist besonders empfehlenswert, wenn:

• kurzfristige Krankmeldungen regelmäßig zu spontanen Dienstplanänderungen führen
• immer wieder dieselben Mitarbeitenden einspringen
• Mehrarbeit kurzfristig organisiert wird
• Unsicherheit über Freiwilligkeit beim Einspringen besteht
• Belastungsausgleich uneinheitlich geregelt ist
• strukturelle Personalengpässe erkennbar sind
• Diskussionen über Planbarkeit und Fairness zunehmen

Besonders sinnvoll ist diese Vorlage in Betrieben mit Schichtsystemen, Vertretungsmodellen oder erhöhtem Personalausfall.

Weniger erforderlich ist sie in sehr kleinen Teams mit stabiler Personalstruktur und seltenen Ausfällen.

Preis: 14,90 €
Bestellung: textdienst.br@gmail.com

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